FORMÅL FOR EAF

EAF skal arbeide for at enslige skal bli likestilt med par når det gjelder mulighetene for å søke om adopsjon og bistå enslige i adopsjonsprosessen.

Vedtekter for Enestående Adoptanters Forening

§ 1 Navn

Enestående Adoptanters Forening (heretter kalt EAF) er en frittstående interessegruppe som ble stiftet i juni 1995.

§ 2 Formål

§ 3 Medlemmer

1. Som medlemmer av EAF kan opptas:

2. Innmelding i EAF gjøres skriftlig på innmeldingsskjema, og gjelder fra innbetaling av medlemskontingent.

3. Medlemmer har rett til full anonymitet i forhold til resten av interessegruppen og offentligheten for øvrig. Eventuelle medlemsopplysninger anses som konfidensielle.

4. Utmelding av EAF foregår skriftlig til leder eller kasserer, eller ved manglende innbetaling av kontingent.

 

§ 4 Styret

1.EAF ledes av et styre på 7 personer, som velges av årsmøtet. Leder velges for ett år om gangen. 6 styremedlemmer velges alternerende for 2 år om gangen, på den måten at 3 velges hvert år. De 6 styremedlemmene konstituerer seg selv etter årsmøtet med nestleder, sekretær, kasserer og 3 styremedlemmer .

2. Styret treffer sine beslutninger ved alminnelig stemmeflertall. Styret bestemmer selv sin møtefrekvens og dagsorden. Styret tar seg av løpende saker, kontakter utad og har ansvaret for møter og arrangementer.

3. Styret skal utarbeide forslag til handlingsplan. Forslaget skal legges fram for årsmøtet, som vedtar en handlingsplan for 3 år om gangen. Handlingsplanen skal evalueres på årsmøtet hvert år.

4. Styret kan delegere oppgaver til enkeltmedlemmer eller grupper av medlemmer.

5. Kontaktpersoner for de ulike regioner/landsdeler oppnevnes av styret, eller oppgavene fordeles på styremedlemmene. Kontaktpersoner har et særlig ansvar for medlemmer i eget område, skal ta initiativ til lokale aktiviteter, og skal kunne bidra til at medlemmer som ønsker det får kontakt med hverandre.

§ 5 EAF-nytt

1. Medlemsbladet EAF-nytt er inkludert i medlemsavgiften. Det er også mulig å abonnere på bladet uten å være medlem.

2. EAF-nytt er et viktig bindeledd mellom styret i EAF og medlemmene. EAF-nytt blir også sendt som informasjon til myndigheter og instanser som arbeider med adopsjon. Bladet skal formidle informasjon fra styret/driften av foreningen, relevante nyheter og stoff fra- og om medlemmene, informere om treff, møter osv.

3. Redaksjonen for EAF-nytt er et sekretariat for styret, og skal fungere i forståelse og samarbeid med det.

4. Redaksjonen utnevnes av styret. Medlemmer av EAF kan melde seg interessert- eller foreslå andre medlemmer til redaksjonen.

§ 6 Verv og utadrettede oppgaver

1. Medlemmer som tar stiller til valg, eller påtar seg andre utadrettede oppgaver i EAF må være i aktiv adopsjonsprosess, eller ha adoptert som enslig.

2. Alle som har verv i EAFs styre, eller som påtar seg utadrettede oppgaver for EAF skal kunne stå fram med fullt navn, slik at medlemmene vet hvem som styrer foreningen og foreningens virksomheter til enhver tid.

§ 7 Årsmøtet

1. EAFs øverste myndighet er årsmøtet. Årsmøtet skal avholdes årlig, med innkalling minst 5 uker før. Forslag til saker må være styret i hende senest 3 uker før årsmøtet. Sakspapirene leveres ut til de som er med på høsttreffet, dagen før årsmøtet. Dersom andre medlemmer ønsker å få tilsendt sakspapirene må de gi beskjed til et av styremedlemmene. Andre saker enn de som er meldt på forhånd kan ikke fremmes som benkeforslag på årsmøtet.

2. Valgkomiteen velges for ett år om gangen, og skal bestå av 2 medlemmer + 1 varamedlem. Valgkomiteens forslag til styremedlemmer og medlemmer til neste års valgkomité skal sendes ut til EAFs medlemmer sammen med innkallingen til årsmøtet. EAFs medlemmer kan komme med andre forslag, som må være valgkomiteen i hende senest 3 uker før årsmøtet. Valgkomiteens endelige forslag leveres ut på årsmøtet. Forslag om personer til styre- og valgkomité kan også fremsettes på selve årsmøtet.

3. Dagsorden for årsmøtet skal inneholde følgende punkter:

 

Avstemninger på årsmøtet skal skje ved håndsopprekning, eller skriftlig dersom noen ønsker det, blant de stemmeberettigede fremmøtte. Dersom det er flere kandidater til valg av styremedlemmer og valgkomité skal avstemningen skje skriftlig. . Beslutninger tas ved alminnelig stemmeflertall blant de fremmøtte.

Det kan ikke stemmes med fullmakt.

Bare personer som er medlemmer av EAF og har betalt kontingent for inneværende år har stemmerett på årsmøtet.

§ 8 Økonomi/regnskap

1. Medlemskontingent og pris for abonnement på EAF-nytt fastsettes av årsmøtet.

2. EAF kan kreve deltagerbetaling for arrangementer. Kost og losji på overnattingsturer betales vanligvis av medlemmene selv.

3. Komitémedlemmer, styremedlemmer o.a. som har utlegg for foreningen, må sende kvittering til kasserer for å få refundert utleggene. Utleggene må være klarert med styret på forhånd. Kvitteringer for inneværende regnskapsår må sendes i god tid før årsregnskapet skal avsluttes (30.09). Årsmøtet fastsetter godtgjøring for bruk av privat telefon.

4. EAF kan søke tilskudd til bestemte formål fra departementet eller andre, etter gjeldende regler for interessegrupper.

5. Regnskapsåret er fra 01.10 – 30.09. EAFs kasserer legger fram det reviderte regnskapet på årsmøtet. Regnskap for tilskudd fra departementet legges frem etter gjeldende regler.

6. Alt arbeide for EAF er ulønnet.